وظيفة مساعد إداري في شركة مرسول بالرياض دوام كامل

وظائف شركة مرسول بالرياض

تعلن شركة مرسول وظائف ادارية للرجال والنساء بمسمي وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص مناسب.

– خبرة في دور مماثل.

– مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية والعربية.

– القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.

مهام الوظيفة:

– تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

– إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج.

– المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

– تطوير وصيانة نظام الملفات.

– طلب اللوازم المكتبية.

– حجز ترتيبات السفر.

– إرسال وتسوية تقارير النفقات.

– تقديم الدعم العام للزوار.

– تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات.

– البحث وخلق العروض التقديمية.

– التعامل مع مشاريع متعددة.

– ضمان تشغيل المعدات من خلال استكمال متطلبات الصيانة الوقائية والدعوة للإصلاحات والحفاظ على مخزون المعدات وتقييم المعدات والتقنيات الجديدة.

– الحفاظ على مخزون اللوازم عن طريق فحص المخزون لتحديد مستواه المخزون (توقع الإمدادات اللازمة وتسريع أوامر التوريد والتحقق من استلام اللوازم).

– المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة.

– القيام بالواجبات الإدارية مثل الإيداع والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي… إلخ.

– كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين.

– الحفاظ على أنظمة الملفات اليدوية والتعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.

– إدارة مواعيد الموظفين.

– تحية ومساعدة زوار المكتب.

طريقة التقديم في وظائف شركة مرسول:

من هنا