وظائف سكرتارية في مستشفى الملك فيصل التخصصي دوام كامل

وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي

أعلنت مستشفى الملك فيصل التخصصي وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء من ذوي الخبرة حملة الثانوية فأعلي بمسمي وظيفة كبير السكرتاريين ,وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الثانوية فأعلي.

– خبرة لا تقل عن 6 سنوات فى السكرتارية.

– اجادة استخدام برامج word ، MS Excel و MS Access.

– سرعة الكتابة : الكتابة العربية / 40WPM، الإنجليزية الكتابة / 50 WPM، غير بلغتين: English typing / 55-WPM

مهام الوظيفة:

– تسيير جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المكاتب المعينة.

– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن مواعيد مع المشرف المعيّن وترتيب المواعد لتجنب التداخل ، وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين عند الضرورة.

– تنسيق عمل موظفي السكرتارية (مساعد المستشفى الأول والثاني ومساعد القسم).

– الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات.

– تدوين مجموعة متنوعة من المراسلات، وجمع التقارير الدورية.

– استخدم أجهزة الكمبيوتر لمجموعة متنوعة من الأنشطة.

– توفير المعلومات الروتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.

– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.

– الاحتفاظ بسجل لسياسات المستشفى الحالية والإجراءات.

– الحفاظ على مجموعة متنوعة من الملفات والأنظمة المكتبية الأخرى اللازمة لأداء العمل.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

– إدارة الشوؤن الطبية والسريرية: من هنا

– إدارة الكفاءة التشغيلية: من هنا

– إدارة الأمن والسلامة: من هنا