وظيفة سكرتير شركة الخليج للتدريب والتعليم دوام كامل

وظائف الخليج للتدريب والتعليم

أعلنت شركة الخليج للتدريب والتعليم وظائف ادارية للنساء من حملة الدبلوم فأعلي بدون شرط الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الرياض براتب 5,100 ريال وفق الشروط التالية:

الشروط والمزايا:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

– الراتب 5,100 ريال.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

طريقة التقديم في وظائف الخليج للتدريب والتعليم:

من هنا