وظيفة سكرتير في وكالة زان بالرياض دوام كامل

وظائف وكالة زان

أعلنت شركة زان المصمم للتجارة وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء بدون شرط الخبرة من خلال البوابة الوطنية للعمل طاقات بمسمى وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– المرحلة الثانوية أو ما يعادلها.
– لا يشترط الخبرة السابقة.
– الراتب 5,000 ريال.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

طريقة التقديم في وظائف وكالة زان:

من هنا