وظيفة سكرتير في شركة تطوير التعليم القابضة دوام كامل

وظائف شركة تطوير التعليم القابضة

أعلنت شركة تطوير التعليم القابضة وظائف ادارية شاغرة للرجال والنساء بمسمى وظيفة سكرتير Secretary للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:

الشروط:

– درجة البكالريوس فى مجال ذى صلة.
– خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب ودور السكرتارية.
– مهارات الاتصال وإدارة العلاقات الوسيطة.

مهام الوظيفة:

– المساعدة في تنسيق المهام الإدارية المتعلقة بالمكتب.

– دعم تنفيذ الإجراءات الخاصة بإنتاج المستندات ، وسير العمل ، وحفظ الملفات ، وطلب اللوازم ، وصيانة السجلات ، والخدمات الكتابية الأخرى ذات الصلة بواجبات المكتب.

– إعداد وتنسيق اجتماعات المدير ، وتسهيل الاتصالات والمراسلات بين المدير والمسؤولين أو الإدارات الأخرى.

– تلقي وتخزين المراسلات الواردة وبدء الردود حسب الاقتضاء.

– المساعدة في ضمان الصياغة الدقيقة للرسائل والمراسلات الرسمية للجهات المعنية للمدير.

– تلقي المكالمات واستقبال الزوار ، وأخذ ونقل الرسائل ، والاستجابة لطلبات المعلومات وتقديم المعلومات أو توجيه المتصلين أو الزوار للأفراد المناسبين.

– الحفاظ على ملفات المكتب والحفاظ على المراسلات والتقارير المتاحة للرجوع إليها وتشغيلها الفعال للمكتب.

– الحفاظ على علاقات مهذبة مع أصحاب المصلحة لتعزيز وتطوير خدمة العملاء الداخلية والخارجية المتميزة.

– أداء واجبات أخرى على النحو المطلوب من قبل المدير.

طريقة التقديم في وظائف شركة تطوير التعليم القابضة:

من هنا