وظيفة مراقب المستندات في شركة البحر الأحمر للتطوير بالرياض دوام كامل

وظائف شركة البحر الأحمر للتطوير بالرياض

اعلنت شركة البحر الأحمر للتطوير وظائف ادارية شاغرة بمسمى وظيفة مراقب المستندات Document Controller للعمل فى مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

شروط التقديم:

– خبرة لا تقل عن 5 سنوات مع معرفة ممتازة بـ ACONEX.
– مهارات الحاسب الالى و MS Windows وما يتصل بها من معالجة النصوص وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات المطلوبة.
– الإلمام بنظام EDMS (نظام إدارة الوثائق الإلكترونية) و DMCS (نظام التحكم في المستندات والمواد) ، أو الإلمام بعمليات CAD.
– فهم كيفية تحديد ومعالجة الرسومات وغيرها من وثائق الهندسة التقنية.
– المعرفة بإجراءات تشغيل المعدات المكتبية المختلفة.
– معرفة إجراءات تشغيل المعدات المكتبية المختلفة.

مهام الوظيفة:

– إنشاء وصيانة مكتبة الوثائق المرجعية.
– البقاء على دراية بمختلف إجراءات حفظ السجلات والإبلاغ لمعايير الجودة الخاصة بالشركة.
– كتابة ونسخ وتوزيع مراسلات المشروع ودقائق الاجتماع.
– المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات مع مديري المشاريع.
– المساعدة في إعداد “نموذج” لأدلة العمليات (على سبيل المثال ، تطوير الفهرس ، المجلدات ، الفواصل ، وما إلى ذلك ، ويضمن الطباعة والتجميع في الوقت المناسب) أو دفاتر بيانات الوظيفة.
– ترتيب وفهرسة المستندات والتعبئة والتخزين طويل الأجل أو التخلص من المستندات الهندسية المناسبة في وقت انتهاء المشروع.
– الحفاظ على الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة.
– توليد التقارير الإلكترونية أو المطبوعة حسب الحاجة.

طريقة التقديم في وظائف شركة البحر الأحمر للتطوير:

من هنا