وظيفة سكرتير في مستشفى قوى الأمن بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى قوى الأمن بالرياض

اعلنت مستشفى قوى الأمن بالرياض وظائف إدارية للنساء أو الرجال بمسمى وظيفة سكرتير Secretary علي أن يكون المتقدم من حملة الثانوية أو الدبلوم والعمل وفق الشروط والمهام التالية:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على الثانوية العامة كحد أدنى أو الدبلوم في تخصص السكرتارية.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية ويفضل في القطاع الصحي.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متوسط فأعلى).
– القدرة على استخدام الحاسب الآلي واستخدام المعدات المكتبية.

المهام ووصف الوظيفة:

– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة وهكذا .. إلخ.

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/12/21هـ الموافق 2019/8/22م

طريقة التقديم في وظائف مستشفى قوى الأمن:

من هنا