وظيفة مدير الموارد البشرية في جامعة الأمير مقرن دوام كامل

وظائف جامعة الأمير مقرن

تعلن جامعة الأمير مقرن بن عبدالعزيز وظائف موارد بشرية للرجال والنساء ذوي الخبرة للعمل بالجامعة في المدينة المنورة بمسمى وظيفة مدير الموارد البشرية ,وذلك وفق الشروط والتفاصيل التالية.

الوظيفة:- مدير الموارد البشرية HR Administrator

الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة.
3- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

مهام الوظيفة:

– التوجيه والإرشاد لمسئول شؤون الموظفين بشأن الملفات غير المكتملة للمتابعة الفورية.
– تعبئة يومية ودقيقة لملفات الموظفين.
– متابعة ترتيب جميع الملفات النشطة وحفظها لسهولة الوصول إليها.
– مسح وطباعة ونسخ جوازات السفر والإقامة والتأشيرات لمكتب العلاقات الحكومية.
– المساعدة في إدخال بيانات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
– المساعدة في معالجة وحفظ وتوفير المعلومات الحالية على الأوراق.
– كتابة الخطابات مثل خطابات التعريف ورسائل التوصية والتحقق منها.
– المساعدة في الاجتماعات واستقبال اعضاء هيئة التدريس الجديدة .
– الاحتفاظ بسجل لجميع الأشخاص الذين تمت مقابلتهم ونتائج المقابلة.

– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأربعاء 2019/07/17م وينتهي عند الإكتفاء من العدد المطلوب.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الأمير مقرن:

من هنا

HR Administrator (Male & Female)

Functional Description:

This position is responsible for the establishment of a systematic and orderly filling, scanning and safekeeping of archival documents and materials of both active and non-active files. In addition to assisting personnel and recruitment offices in achieving their tasks.

Major Duties and Responsibilities:

Archiving tasks:

• Advise the Personnel Officer regarding incomplete files for immediate follow-up.
• Opening new files and obtaining necessary documents and information and to make sure that each new employee completes their file within one week from the start date.
• Sorting all documents submitted to put into proper folders.
• Accurate and daily filling of the employees’ files.
• Ensure that all active files should be arranged, scanned, and kept in an orderly manner for easy access.
• Ensure adequate stocks of all HR forms are available for ready dissemination.
• Scan, print and file copies of passports, Iqama, Visa for the Government Relations office.
• Collecting, organizing and scanning interview results.

Admin tasks:

• Assist in entering employees’ data in the HR system.
• Assists in obtaining and maintaining the national and international accreditation requirements.
• Assists in processing, maintaining and providing current information on leaves.
• Assists in coordinating with accounting department the leaves requests of all employees.
• Assist in coordinating with the medical insurance company contracted by the University to add/delete staff and dependents, solve membership problems and follow up the staff reimbursement requests.
• Upon request, types and verifies letter such as proof letters, experience letters, etc.
• Upon request, assists in meeting and greeting a new faculty at the Airport.
• Upon request, provides attendance reports.
• Participates in arranging various social activities for the employees.
• Perform other duties as assigned to assist the Personnel Office in obtaining and maintaining its mission
• Contributes to the effective team management of all relevant problems, issues and opportunities.
• Arranging interviews after coordinating with all parties.
• Keeping a record of all people who have been interviewed and the outcome of the interview.

Note: this job description shall include, but is not necessarily limited to the above duties. May temporarily perform other duties assigned to maintain operations and services.

Required Education, Skills and Experience:

• Bachelor of Human Resources, Business Administration or any related field.
• At least two years of Human Resource experience.
• Excellent interpersonal and communication skills in both English and Arabic
• Detail and result oriented
• Excellent customer service orientation
• Proficiency in Microsoft Office (Word) and (Excel)