وزارة الاتصالات وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بالرياض دوام كامل

وزارة الاتصالات وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلي بالرياض

وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات توظيف

تعلن وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات وظائف إدارية شاغرة من حملة شهادة الدبلوم أو الشهادة الجامعية البكالوريوس، للعمل بالوزارة بمدينة الرياض، بمسمى (مساعد تنفيذي Executive Assistant)، واشترطت الوزارة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

شروط تقديم وزارة الاتصالات السعودية:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على الدبلوم في تخصص (الإدارة، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المساندة الإدارية لجميع المستويات الوظيفية.
– إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
– مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات في التواصل.
– مهارات في العمل ضمن فريق.
– مهارات في التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة مع تحديد الأولويات.

الوصف الوظيفي:

– المساهمة في تحقيق الفعالية الإدارية للمديرين التنفيذيين عن طريق تحديد وترتيب الأولويات لدعمهم.
– إدارة احتياجات المديرين التنفيذيين وفحص طلبات التعيينات من مصادر داخلية وخارجية والتفاوض بشأن المواعيد وإعطاء الأولوية للمسائل العاجلة.
– قراءة وتحليل المذكرات والبيانات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها نيابة عن الإدارة التنفيذية.
– إعداد ودعم الاجتماعات من خلال صياغة جداول الأعمال وبنود ومحاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– عداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على الاستفسارات الروتينية.
– الإشراف على نظام مراقبة المستندات التنظيمية عند الحاجة.
– أداء مهام المساندة الإدارية الأخرى ضمن مهام الوظيفة.

موعد التقديم:
– التقديم في وزارة الاتصالات التوظيف متاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء 2019/03/19م وينتهي عند إكتفاء العدد المطلوب.

طريقة التقديم في وظائف وزارة الاتصالات:

http://bit.ly/2CtLwT2