وظيفة مدير مكتب في مجموعة عجلان واخوانة بالرياض دوام كامل جديد

تعلن مجموعة عجلان وإخوانه القابضة (Ajlan & Bros Holding Group) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب (Officer Manager).

ملخص الوظيفة:

– يتولى مدير مكتب المدير الإداري للمجموعة (GMD) مسؤولية ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل مكتب المدير. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في آن واحد. يعمل مدير المكتب كنقطة اتصال رئيسية بين المدير الإداري للمجموعة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مع الحرص على تنفيذ جميع عمليات المكتب بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير الإداري للمجموعة، يشمل إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتنظيم الفعاليات.
2- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بمن فيهم العملاء والشركاء والموظفون؛ وإدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة، وضمان نقل الرسائل بدقة وسرعة.
3- الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة المستلزمات المكتبية والمعدات والمرافق، والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان سلاسة سير العمل وحل أي مشكلات قد تطرأ.
4- الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بمعلومات الشركة الحساسة، والقرارات التنفيذية، والأمور الشخصية الخاصة بالمدير الإداري للمجموعة.
5- إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الخاصة بالمدير الإداري للمجموعة، والاحتفاظ بسجلات وملفات دقيقة تضمن سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.
6- مساعدة المدير الإداري للمجموعة في إدارة المشاريع الخاصة، بما في ذلك إجراء البحوث وتحليل البيانات وتنسيق الموارد.
7- المساعدة في إعداد ومتابعة ميزانية مكتب المدير الإداري للمجموعة، بما في ذلك تتبع النفقات ومعالجة الفواتير وضمان الالتزام بالسياسات المالية.
8- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين الذين يتبعون مباشرة للمدير الإداري للمجموعة ولأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
9- بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين – داخلياً وخارجياً – والحفاظ عليها، لتعزيز التواصل المفتوح والتعاون.

الشروط:

1- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال ذي صلة، منها سنتان على الأقل في منصب أو مسؤوليات مشابهة، ويفضل أن تكون في قطاع مماثل.
3- خبرة مثبتة في دور مدير مكتب أو مساعد تنفيذي، ويفضل أن تكون في دعم مسؤولين تنفيذيين من المستوى الإداري الأعلى (C-level).
4- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على ترتيب أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
5- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي. إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من البرامج ذات الصلة.
6- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى الحيطة والسرية.
7- دقة عالية في العمل مع امتلاك مهارات قوية في حل المشكلات.
8- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
9- المرونة والقدرة على التكيف مع تغير الأولويات والمسؤوليات.

المزايا:

1- راتب تنافسي.
2- تأمين صحي.
3- ساعات عمل مرنة.
4- فرص للتطوير المهني والنمو.

نبذه عن الشركة:

– عجلان واخوانه هي شركة سعودية وواحدة من الشركات العالمية الرائدة التي تعمل في مجال تصنيع الملابس التقليدية للرجال في المملكة العربية السعودية ودول الخليج العربي بالإضافة للملابس الجاهزة. أسست في عام 1979 م. ومقرها الرئيسي بالرياض ويعمل في شركة عجلان واخوانه حالياً أكثر من 9000 موظف في أكثر من 10 دول ويقع المركز الرئيسي في الرياض، كما أن لدى شركة عجلان واخوانه استثمارات كبيرة في مجال العقارات في السعودية وأوروبا وأD8يا وأمريكا والصين. وكذلك الإستثمار في ال85لكية الخاصة في أوروبا، آسيا، والشرق الأوسط (البحرين، الإمارات العربية المتحدة، قطر، الهند، الصين، وكوريا) من خلال صندوق الملكية الخاصة أوالإستثمار المباشر. بالإضافة إلى الإستثمار في سوق الأسهم في 25 بلدا.

طريقة التقديم علي وظائف شركة عجلان وإخوانه القابضة

من هنا