وظيفة مساعد إداري في مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي بالإحساء دوام كامل جديد

يعلن مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في المنطقة الشرقية (الاحساء) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد إداري (Administrative Assistant).

الوظيفة الأساسية:

تقديم الدعم المكتبي والإداري للجهة أو القسم الذي يعمل به الموظف.

وصف الوظيفة:

يؤدي المساعد الإداري مهاماً مكتبية وإدارية عامة للفريق وأعضائه. وتشمل المسؤوليات: التعامل مع المراسلات والسجلات والأرشفة، والرد على المكالمات الهاتفية، ومهام الاستقبال، وأي مسؤوليات مكتبية أخرى تُعتبر ضرورية لضمان سير العمل بكفاءة في القسم أو المنطقة التابع لها.

طبيعة العمل:

داخلية: مع الموظفين بجميع مستوياتهم (السريرية وغير السريرية)، ومع الأقسام والإدارات داخل “جونز هوبكنز أرامكو الطبية” (JHAH).

المسؤوليات الرئيسية:

1- استلام البريد الوارد وفرزه وتسجيله وتوزيعه حسب الحاجة.
2- استلام البريد الصادر وتسجيله وتوزيعه حسب الحاجة.
3- طباعة كافة أنواع المراسلات والتقارير.
4- صياغة رسائل بسيطة.
5- استقبال المكالمات الهاتفية والزوار.
6- الرد على الاستفسارات الروتينية.
7- توفير المستلزمات المكتبية وصيانتها حسب الحاجة.
8- أداء مهام موظف الاستقبال (حسب الاقتضاء).
9- تنظيم جدول مواعيد العمل ومتابعة الوقت (حسب الحاجة).
10- تشغيل الأجهزة المكتبية (الطابعة، الماسح الضوئي، أجهزة الفاكس) حسب الحاجة.
11- أداء المهام الخاصة بالجهة أو القسم المخصص للعمل به، وذلك وفقاً للتوجيهات.

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- أو دبلوم لمدة سنتين في مجال ذي صلة فأعلي.
3- يُفضل توفر خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال المكتبية بمجال الرعاية الصحية.

الشهادات / متطلبات أخرى (حسب الاقتضاء):

1- القدرة على استخدام المعدات المكتبية.
2- مهارات تواصل جيدة.
3- مهارات استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – مرغوب فيه.
4- القدرة على العمل بمبادرة ذاتية والعمل باستقلالية مع الحد الأدنى من الإشراف.
5- القدرة على العمل في بيئة متنوعة وكجزء من فريق.
6- إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية.

نبذه عن المركز:

– مركز جونز هوبكنز أرامكو للرعاية الصحية هو نتيجة للمشروع المشترك الأول من نوعه في الرعاية الصحية بين شركة أرامكو السعودية ومدرسة طب جامعة جونز هوبكنز. منذ عام 1933 فإن شركة أرامكو تقوم بتقديم مستوى عال من الرعاية الطبية لموظفيها وأسرهم من خلال تنظيم الخدمات الطبية الخاصة بها. في عام 2013مقررت أرامكو التشارك مع جونز هوبكنز الطبية لإقامة وتوسيع قدرات الخدمات الطبية من خلال مركز جونز هوبكنز أرامكو الرعاية الصحية مستفيدا من الخبرة الواسعة في جامعة جونز هوبكينز ومستشفى جونز هوبكنز لتطوير البرامج والبحوث والتدريب والسلامة والجودة والخبرة في إدارة الرعاية الصحية.

طريقة التقديم في وظائف مركز جونز هوبكنز أرامكو الطبي:

من هنا