وتأتي هذه الفرصة ضمن الوظائف الإدارية في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن، حيث سيعمل الموظف على تقديم الدعم الإداري للقسم، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإدارة المراسلات والتقارير، إضافة إلى المساهمة في عدد من المشاريع والمهام الخاصة.
وظيفة مساعد إداري في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
تتوفر الوظيفة بمسمى:
- مساعد إداري (Administrative Assistant)
مكان العمل: الظهران، المملكة العربية السعودية.
تفاصيل وظيفة مساعد إداري
يتولى المساعد الإداري تقديم مستوى متقدم من الدعم الإداري للقسم، وتشمل طبيعة العمل مجموعة من المهام التنظيمية والإدارية اليومية، ومن أبرزها:
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد.
- التعامل مع الاتصالات والمراسلات الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات والتنسيق لها.
- إعداد التقارير وتجهيزها وعرضها عند الحاجة.
- المساعدة في تنفيذ المشاريع والمهام الخاصة.
- تنظيم الأعمال والمهام الإدارية اليومية للقسم.
الخبرات المطلوبة لوظيفة مساعد إداري
تشير الجامعة إلى تفضيل توفر الخبرات التالية لدى المتقدم:
- خبرة تزيد عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء.
- خبرة مثبتة في استخدام برامج Microsoft Office.
- إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
- تعد الخبرة السابقة في جامعة أو جهة حكومية أو بيئة مشتريات مؤسسية كبيرة ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات المطلوبة
تتضمن متطلبات الوظيفة عدداً من المهارات والكفاءات الفنية والتنظيمية، وتشمل:
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- معرفة أو خبرة باستخدام نظام Oracle ERP.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت والتنظيم.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل باستخدام SAP ERP وفقاً للمتطلبات الإضافية المحددة من قبل ناشر الوظيفة.
طبيعة التوظيف في وظيفة مساعد إداري
أوضحت جامعة الملك فهد للبترول والمعادن أن هذه الوظيفة تأتي ضمن الاحتياج المستمر وبحسب الطلب، حيث ستظل طلبات المتقدمين نشطة ضمن قاعدة المواهب لدى الجامعة، وسيتم مراجعتها بشكل دوري وفقاً للاحتياجات الوظيفية المستمرة.
وفي حال توفر شاغر مناسب يتوافق مع مؤهلات وخبرات المتقدم، يمكن لفريق التوظيف التواصل معه لمناقشة الخطوات التالية.
ولا يوجد موعد محدد لبدء التوظيف في هذا المسمى، حيث يعتمد فتح الشواغر على المتطلبات التشغيلية واحتياجات الجامعة. لذلك، فإن المحافظة على الملف الوظيفي والتقديم تتيح للمتقدم فرصة أن يكون ضمن المرشحين عند توفر فرصة مناسبة.
نبذة عن جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
تُعد جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) من الجامعات السعودية المعروفة، ويقع مقرها في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية. وتوفر الجامعة فرصاً وظيفية في عدد من المجالات الأكاديمية والإدارية والفنية والتقنية بحسب احتياجاتها.
طريقة التقديم على وظيفة مساعد إداري
يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة مساعد إداري في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن والاطلاع على تفاصيل الوظيفة والتقديم من خلال منصة لينكدإن عبر الرابط التالي:
التقديم:
اضغط هنا للتقديم على الوظيفة
ملاحظة: التوظيف في هذه الفرصة يعتمد على احتياج الجامعة، ولا يوجد جدول زمني محدد لفتح الشاغر، وفقاً لتفاصيل الإعلان الوظيفي.
أسئلة شائعة حول وظيفة جامعة الملك فهد للبترول والمعادن
ما المسمى الوظيفي المتاح في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن؟
المسمى الوظيفي هو مساعد إداري (Administrative Assistant)، ويقع مقر العمل في الظهران.
ما الخبرة المطلوبة لوظيفة المساعد الإداري؟
يفضل توفر أكثر من سنتين من الخبرة في المساعدة الإدارية أو إدارة المكاتب أو خدمة العملاء، مع وجود متطلب إضافي بخبرة سنة أو أكثر في استخدام SAP ERP.
هل إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؟
نعم، يتطلب الإعلان إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، إلى جانب مهارات التواصل الجيدة.
ما أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المذكورة في متطلبات الوظيفة؟
تشمل المتطلبات معرفة أو خبرة باستخدام Oracle ERP، كما أضاف ناشر الوظيفة متطلب خبرة سنة أو أكثر في استخدام SAP ERP.
هل يوجد موعد محدد للتوظيف؟
لا يوجد موعد محدد لفتح الشاغر، حيث تعتمد عملية التوظيف على احتياجات الجامعة التشغيلية. وتظل طلبات المتقدمين ضمن قاعدة المواهب للمراجعة عند توفر احتياج مناسب.