وظيفة موظف استقبال لدي شركة بوهرنجر إنجلهايم للأدوية بالرياض دوام كامل جديد

تعلن شركة بوهرنجر إنجلهايم (Boehringer Ingelheim) (إحدى أكبر شركات الأدوية العالمية) عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

موظف استقبال (Receptionist).

الوصف:

نبحث عن موظف/ة استقبال لتقديم الدعم الإداري للمؤسسة، وسيكون نقطة الاتصال الأولى للشركة مع الموظفين والزوار لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة، وتحقيق رضا العملاء التام. تشمل المسؤوليات الرئيسية في هذا المنصب استقبال الضيوف والموظفين الزائرين للمكتب، وتنسيق أنشطة الاستقبال بما في ذلك توزيع المراسلات وتوجيه المكالمات. سيرفع شاغل هذا المنصب تقاريره إلى رئيس قسم المالية والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- دارة توزيع المعلومات من خلال إدارة المكالمات والبريد والطرود الواردة والصادرة.
2- الإشراف على إدارة الزوار وفقًا لإجراءات الأمن المحلية، وذلك بتسجيل الزوار في نظام الدخول، وإصدار بطاقات الزيارة، واستبدال بطاقات الموظفين عند الطلب.
3- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة المكالمات الهاتفية.
4- حفظ وتنظيم وتصنيف المستندات، وإدارة إصدار المفاتيح للأشخاص المصرح لهم.
5- إدارة مخزون اللوازم المكتبية، وضمان توفر كميات كافية من خلال طلب البدائل.
6- المساعدة في مختلف مشاريع ومهام المكتب، والإشراف على إدخال البيانات في الأنظمة المختلفة. العمل كمسعف أولي ومسؤول عن السلامة من الحرائق لدعم سلامة الموظفين والشركة، وإجراءات السلامة من الحرائق في حالات الطوارئ.
7- الالتزام بقوانين حماية البيانات، وضمان الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة والأمن في مكان العمل. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، والالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية.
8- إكمال أي تدريب مطلوب، مثل الإسعافات الأولية أو السلامة من الحرائق.

المتطلبات:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها.
3- خبرة لا تقل عن 4 سنوات. خبرة في وظيفة إدارية، مثل موظف استقبال أو مساعد إداري.
4- يُشترط الإلمام بأنظمة مايكروسوفت أوفيس وغيرها من التقنيات ذات الصلة.
5- يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
6- مهارات تنظيمية ممتازة، ودقة عالية في العمل، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
7- مهارات تواصل قوية مع موثوقية مثبتة لبناء العلاقات والحفاظ عليها.
8- القدرة على التعاون بفعالية مع الزملاء.
9- مهارات إدارة وقت ممتازة، والقدرة على تنظيم وتخطيط وتحديد أولويات العمل.

نبذه عن الشركة:

– شركة أولاد بوهرينجر & وشركاه هي الشركة الأم لمجموعة بوهرينجر إنجلهيم ، التي تأسست في عام 1885 من قبل ألبرت بوهرينجر في إنجلهيم أم رهاين ، ألمانيا. اعتبارًا من عام 2018 ، تعد الشركة واحدة من أكبر شركات الأدوية في العالم، وأكبر الشركات الخاصة. يقع مقرها الرئيسي في إنجلهايم ، وتعمل على مستوى العالم من خلال 146 شركة تابعة وأكثر من 47700 موظف.

طريقة التقديم علي وظائف شركة بوهرنجر إنجلهايم

من هنا