وظيفة مساعد تنفيذي في شركة بوبا العربية بالرياض للرجال والنساء دوام كامل جديد

تعلن شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني عن توفر وظيفة ادارية للرجال والنساء لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

أخصائي – مساعد تنفيذي (Specialist – Executive Assistant).

الوصف الوظيفي:

1- تنسيق المواعيد والاجتماعات لإدارة جداول الأعمال.
2- ترتيب السفر الداخلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
3- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
4- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة ومؤتمراتها، مثل الاجتماعات والفعاليات الخارجية.
5- طلب القرطاسية ومعدات تكنولوجيا المعلومات لضمان سير العمل بسلاسة.
6- التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات.
7- إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير.
8- معالجة الفواتير وإدارة ميزانيات المكتب.
9- الحفاظ على الإجراءات والأنظمة الإدارية المكتبية.
10- دعم الأعضاء في العمليات الداخلية (تخطيط الإجازات، إعداد الإعلانات، متابعة الموافقات، إلخ).

الشروط:

1- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
2- دقة في العمل.
3- تنظيم سير العمل.
4- مهارات تواصل ممتازة.

نبذة عن شركة بوبا العربية

تعد شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني من أبرز شركات التأمين الصحي في المملكة، حيث تقدم حلولاً تأمينية متطورة للأفراد والشركات، وتمتلك شبكة واسعة من مقدمي الخدمات الصحية داخل السعودية، مما يجعلها من أفضل جهات العمل في قطاع التأمين والرعاية الصحية.

طريقة التقديم على وظائف بوبا العربية

من هنا