وظيفة سكرتير تنفيذي (عن بعد) في الهيئة العامة لعقارات الدولة العمل عن بعد جديد

تعلن الهيئة العامة لعقارات الدولة (هيئة حكومية مرتبطة تنظيمياً برئيس مجلس الوزراء) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، للعمل عن بعد وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير تنفيذي (عن بعد).

وصف الوظيفة:

­- يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول المواعيد و تنظيم جداول الأعمال للبرامج والمواعيد والتزامات اصحاب المصلحة ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات.

الواجبات والمهام الرئيسية:

1- إعداد جدول المواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة .
2- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية لبناء مرجعية متكاملة لأصحاب العلاقة المعنيين لتسهيل آلية التواصل.
3- الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
4- جمع كافة الوثائق المطلوبة من الحضور المعنيين وإطلاع المدير على الرسائل الهامة ونقاط المناقشة المطروحة بالاجتماع.
5- الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
6- تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية لتوفير غرف الاجتماعات وفقاً لجدول المواعيد وإعداد الغرف بشكل صحيح بما في ذلك المستلزمات المكتبية اللازمة وتجهيزات الاجتماع لضمان رضا الضيوف وتعزيز سمعة الهيئة.

نبذة عن الهيئة:

– تم تأسيس الهيئة العامة لعقارات الدولة ككيان مستقل من وزارة المالية في سبتمبر 2018م بهدف تنظيم النشاط العقاري الحكومي والإشراف عليه وتطويره وزيادة كفاءته وتشجيع الاستثمار بما يتماشى مع أهداف رؤية المملكة 2030.

طريقة التقديم علي وظائف الهيئة العامة لعقارات الدولة

من هنا