وظيفة مدير مكتب في شركة الرياض للتعمير بالرياض دوام كامل جديد

تعلن شركة الرياض للتعمير عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب (Office Manager).

المؤهلات والخبرة:

1- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
2- خبرة عملية متقدمة من 5 إلى 7 سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، لدعم كبار المديرين التنفيذيين.
3- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
4- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
5- إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
6- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
7- القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.
8- مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

الهدف من الوظيفة:

­- يتولى مدير المكتب مسؤولية إدارة العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة، وضمان سير جميع المهام والمشاريع والاتصالات بسلاسة وفعالية، وتقديم الدعم في بيئة عمل ديناميكية وسريعة التطور. قد يتطلب هذا الدور التكيف مع الأولويات المتغيرة، وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد، والتفاعل مع الأفراد على جميع المستويات التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إنجاز المهام والتكليفات التي يُكلف بها الرئيس التنفيذي بدقة وفي الوقت المناسب لدعم عملية اتخاذ القرارات لديه.
2- تخطيط وتنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي وجدول فعالياته مع الجهات الداخلية والخارجية المعنية.
3- تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة التي يستضيفها أو يحضرها الرئيس التنفيذي.
4- حضور جميع اجتماعات اللجان، والقيام بالمهام السكرتارية لضمان الإدارة الفعالة لهذه الاجتماعات.
5- إدارة التنسيق اللوجستي الشامل لاجتماعات الرئيس التنفيذي ومواعيده وترتيبات سفره وإقامته وأنشطته التجارية الأخرى.
6- تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك أعمال المكتب والسجلات والمراسلات الواردة والصادرة والتقارير والوثائق.
7- إعداد ومراجعة وتدقيق التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى، مع ضمان دقتها ووضوحها.
8- إعداد و/أو مراجعة المراسلات والمقترحات والأوراق والعروض التقديمية المعقدة رفيعة المستوى نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
9- الإشراف على الرئيس التنفيذي للتخطيط الاستراتيجي في تتبع ومراقبة ميزانية القسم، بما في ذلك إعداد تقارير المصروفات ومعالجة الفواتير وحفظ السجلات المالية.
10- العمل كحلقة وصل رئيسية لدعم رؤساء الوظائف في الاستفسارات والوثائق وتوافر الرئيس التنفيذي والطلبات والاتصالات الأخرى ذات الصلة.
11- تسجيل وحفظ محاضر اجتماعات مجلس الإدارة بدقة، وإدارة وثائق وسجلات المجلس.
12- التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة نيابةً عن الرئيس التنفيذي، مع ضمان سرعة الاستجابة والحفاظ على السرية.
13- تقييم وتقديم المشورة بشأن القضايا/المواضيع التي ينبغي على لجنة معينة معالجتها لضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.
14- الحفاظ على سرية السجلات والملفات وقواعد البيانات مع ضمان أمن البيانات وسلامتها.
15- متابعة وتنسيق تنفيذ قرارات مجلس الإدارة لضمان إبلاغ جميع الأعضاء المعنيين بالقرارات بنجاح، وتقديم تقارير دورية عن حالة التنفيذ إلى المجلس.
16- الحفاظ على بيئة عمل الرئيس التنفيذي، بما في ذلك طلب اللوازم، وإدارة الملفات، وضمان بيئة نظيفة ومنظمة.

نبذه عن الشركة:

تأسست شركة الرياض للتعمير عام 1994م (1414هـ) كشركة مساهمة سعودية، برؤية لتطوير منطقة قصر الحكم بالرياض. تعمل الشركة في التطوير العقاري وإدارة مشروعات النفع العام، وتملك مشروعات رئيسية مثل مركز النقل العام، مزاد السيارات، وسوق عتيقة، وتعد من أبرز الشركات العقارية المدرجة في السوق السعودي.

طريقة التقديم علي وظائف شركة الرياض للتعمير

من هنا