وظيفة مسؤول التوثيق والأرشيف في الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية (مدن) بالرياض دوام كامل جديد

تعلن الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية (مدن) (هيئة حكومية) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مسؤول التوثيق والأرشيف (Documentation and Archives Officer).

المسؤوليات:

1- تنظيم وتصنيف الوثائق والملفات وفقًا لإجراءات المركز لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
2- ضمان تطبيق سياسات الأرشفة وحفظ الوثائق والملفات وفقًا للمعايير واللوائح المعتمدة.
3- حماية البيانات والمعلومات الحساسة من خلال تأمينها وضمان خصوصيتها وسريتها.
4- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان استمرارية العمليات وتزويدها بالوثائق اللازمة عند الحاجة.
5- متابعة أعمال مركز الوثائق والأرشيف، وتطبيق مبادئ وقواعد حفظ وإدارة الوثائق، ومتابعة العمليات الفنية، وتنظيم تداولها وفقًا للقوانين واللوائح.
6- تنظيم وتصنيف الوثائق والملفات وفقًا لإجراءات المركز لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة. متابعة عملية إتلاف الوثائق التي انتهت مدة حفظها وفقًا لمعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
7- تنسيق زيارات واستقبالات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات للجهات الحكومية.
8- رفع مستوى الوعي بأهمية الوثائق بين الموظفين من خلال الإعلانات الداخلية وتفعيل الأيام الدولية المتعلقة بالمحفوظات والوثائق ومراكز المحفوظات.

المهارات المهنية:

1- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بفعالية مع الإدارات المختلفة.
2- مهارات تقنية في استخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية والبرامج ذات الصلة.
3- معرفة تامة بلوائح وسياسات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
4- خبرة ثلاث سنوات كحد أدنى.

نبذة عن الهيئة:

– تأسست (مدن) عام 2001م، وتقوم الهيئة السعودية للمدن الصناعية ومناطق التقنية (مدن) بتطوير الأراضي الصناعية متكاملة الخدمات وفق أعلى المعايير العالمية، وهي تشرف اليوم على 35 مدينة صناعية قائمة وتحت التطوير في مختلف مناطق المملكة بالإضافة إلى إشرافها على المدن الصناعية الخاصة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة السعودية للمدن الصناعية

من هنا