وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوي في شركة دار الرياض دوام كامل جديد

تعلن شركة دار الرياض للإستشارات الهندسية (Dar Al Riyadh) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

الهدف من الوظيفة:

­- مسؤول عن تقديم دعم إداري وكتابي شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المشروع. يشمل هذا الدور التعامل مع مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وحفظ الوثائق، وتنسيق التواصل بين فرق المشروع، والمساعدة في العمليات المكتبية اليومية. يلعب المساعد الإداري دورًا رئيسيًا في دعم أنشطة إدارة المشروع، وضمان سير العمل الإداري بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات:

1- تقديم الدعم الإداري العام لفريق إدارة المشروع، بما في ذلك صياغة المراسلات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الوثائق.
2- إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات، وضمان الرد على جميع الاستفسارات أو إعادة توجيهها بشكل مناسب.
3- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب طلب مديري المشاريع أو قادة الفرق.
4- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك ترتيب أماكن انعقادها، وإعداد جداول أعمالها، وتدوين محاضرها.
5- التأكد من إعداد وتوزيع جميع المواد اللازمة للاجتماعات (مثل الوثائق والتقارير والعروض التقديمية) مسبقًا. تنسيق الفعاليات وورش العمل وزيارات المواقع حسب الحاجة، والتعامل مع الشؤون اللوجستية والدعوات والمتابعات.
6- الحفاظ على وثائق المشروع وتنظيمها، مع ضمان تحديث جميع الملفات بدقة وتخزينها لسهولة الوصول إليها.
7- المساعدة في إعداد ومراجعة وتوزيع وثائق المشروع، مثل العقود والتقارير والمراسلات.
8- ضمان حفظ وأرشفة المواد المتعلقة بالمشروع بشكل سليم، سواءً بصيغ رقمية أو ورقية.
9- العمل كحلقة وصل بين مختلف الإدارات والمقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة، لضمان التواصل السلس في جميع أنحاء المشروع.
10- تسهيل تدفق المعلومات بين فريق المشروع والأطراف الخارجية، مثل العملاء والموردين والجهات التنظيمية.
11- المساعدة في إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والإعلانات، لضمان مشاركة التحديثات في الوقت المناسب مع جميع الأطراف المعنية.
12- إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك طلب اللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وضمان تنظيم بيئة المكتب وكفاءتها.
13- المساعدة في صيانة معدات المكتب والتنسيق مع دعم تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات الفنية عند الحاجة.
14- ضمان بيئة مكتبية تدعم إجراءات عمل فعّالة، بما في ذلك النظافة والتنظيم وبيئة عمل احترافية.
15- المساعدة في تنسيق ترتيبات سفر موظفي المشروع، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
16- التأكد من إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالسفر، بما في ذلك برامج الرحلات وتقارير النفقات، بشكل سليم.
17- مساعدة فريق المالية في حفظ سجلات نفقات المكتب، وإدارة المصروفات النثرية، وتتبع مخصصات الميزانية للوازم المكتبية أو الفعاليات.
18- المساعدة في معالجة وتتبع الفواتير والإيصالات والوثائق المالية حسب متطلبات فريق إدارة المشروع.
19- المساعدة في حفظ جداول العمل وسجلات الحضور والانصراف وطلبات الإجازات لموظفي المشروع.
20- تقديم الدعم الإداري المتعلق بإدارة شؤون الموظفين، مثل التعامل مع وثائق انضمام الموظفين وخروجهم.
21- دعم المهام الإدارية الأخرى التي يُكلف بها مدير المشروع أو مدير المكتب، مع ضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
22- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بتكتم واحترافية.

الشروط:

1- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويُفضل الحصول على شهادة دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2- خبرة إدارية لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الإنشاءات.
3- إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وغيرها من برامج المكتب.
4- مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
5- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
6- القدرة على إدارة الوقت بفعالية، وتحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية.
7- سلوك مهني ومهارات تواصل قوية للتفاعل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين.
8- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق في بيئة مشاريع سريعة التطور.

نبذه عن الشركة:

­- بدأت دار الرياض رحلتها في منتصف السبعينات، وتلبّي دار الرياض احتياجات العملاء من القطاعات الحكومية وشِبه الحكومية والخاصة. مراكزنا المتميزة تخدم جميع القطاعات الرئيسية في المملكة، بدءًا بقطاع النفط والغاز، مرورًا بقطاع النقل، والتعليم، والرعاية الصحية، مع مجموعة واسعة من الخدمات ذات القيمة المضافة، بما في ذلك الهندسة وإدارة الإنشاءات، والنظم الصناعية، وخدمات دعم العملاء، والمسح العمراني.

طريقة التقديم علي وظائف دار الرياض للإستشارات الهندسية

من هنا