وظيفة مساعد إداري في شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية بالخبر دوام كامل جديد

تعلن شركة الفلك للمعدات والتجهيزات الإلكترونية (Alfalak Electronic Equipment & Supplies) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (كاتب دعم) (Administrative Assistant – Clerk Support).

الهدف من الوظيفة:

­- يقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا وكتابيًا شاملاً للقسم. يشمل هذا الدور إدارة المهام المكتبية الروتينية، وتنسيق طلبات الشراء والسفر، وحفظ السجلات، والمساعدة في إعداد التقارير والخدمات اللوجستية العامة للمكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إنشاء وتحديث طلبات الشراء وطلبات التعامل بين الشركات (B2B) للوازم المكتبية مثل القرطاسية والمشروبات وغيرها من المواد الاستهلاكية.
2- معالجة طلبات شراء الخدمات، وملحقاتها، وأوامر الشراء، وأوراق إدخال الخدمات، وسجلات تقييم أداء الموردين.
3- إعداد تقارير المشتريات والأداء ذات الصلة وحفظها.
4- العمل كمسؤول رئيسي عن ضبط الوقت، والمسؤول عن الحفاظ على دقة سجلات الإجازات والحضور.
5- معالجة طلبات السفر ورحلات العمل، وإدارة تقارير النفقات حسب الحاجة.
6- تجميع وإعداد تقارير أهم إنجازات القسم الأسبوعية.
7- تنسيق طلبات تقديم الطعام وحجوزات قاعات الاجتماعات.
8- معالجة طلبات إدارة علاقات العملاء (CRM) وتصاريح دخول الزوار.
9- أداء مهام إدارية أخرى ذات صلة يُكلف بها من قِبل رئيس القسم أو الإدارة.

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة مع خبرة إدارية لا تقل عن 7 سنوات، أو شهادة البكالوريوس مع خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات.
2- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
3- إجادة برامج الأوفيس (مثل مايكروسوفت أوفيس).
4- القدرة على إنجاز مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
5- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
6- الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية في العمل.

نبذة عن الشركة:

­- شركة الفلك للمعدات والإجهزة الإلكترونية هي شركة رائدة، في مجال حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والتجهيزات الإلكترونية بخبره تتخطى 38 عاماً في المملكة العربية السعودية والخليج العربي.

طريقة التقديم علي وظائف شركة الفلك

من هنا