وظيفة مساعد إداري تنفيذي في شركة رؤى المدينة القابضة دوام كامل جديد

تعلن شركة رؤى المدينة القابضة (إحدى شركات صندوق الاستثمارات العامة) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).

وصف الوظيفة:

نبحث عن مساعد تنفيذي ذي خبرة للإشراف على أنشطة مكتب رئيس العمليات لضمان التخطيط السليم والتنفيذ الفعال لأنشطة قطاع العمليات. تشمل المهام التالية:

1- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي للعمليات، وجدولة الاجتماعات والمواعيد وخطط السفر.
2- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والفنادق والنقل البري.
3- إعداد مواد الإحاطة وجداول أعمال الاجتماعات والمؤتمرات والعروض التقديمية.
4- إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل الواردة والصادرة، وفرز المعلومات وتحديد أولوياتها للمدير التنفيذي للعمليات.
5- صياغة ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب التوجيهات.
6- التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، والإجابة على الاستفسارات وتوفير المعلومات.
7- صيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية للمدير التنفيذي للعمليات، وضمان الوصول الفعال إلى المستندات.
8- إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
9- تتبع المواعيد النهائية ومتابعة المهام المتبقية. تنظيم وتجهيز قاعات الاجتماعات والمواد اللازمة لاجتماعات المدير التنفيذي للعمليات.
10- تدوين محاضر دقيقة وشاملة خلال الاجتماعات.
11- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الداخلية والخارجية التي يقودها المدير التنفيذي للعمليات.
12- الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة والمسائل المالية.
13- ممارسة التقدير والحكم المهني في التعامل مع أصحاب المصلحة والمعلومات السرية.
14- إدارة المصروفات النثرية والميزانية الإدارية لقسم العمليات.
15- تنسيق احتياجات اللوازم والمعدات المكتبية.
16- المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.
17- الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة وتنفيذها وفقًا لأدوار ومسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة المعتمدة من شركة رؤى المدينة القابضة.

نبذة عن الشركة:

شركة رؤى المدينة القابضة هي إحدى الشركات التابعة لصندوق الاستثمارات العامة، وتعد من المبادرات البارزة في قطاع التطوير والاستثمار العقاري. تأسست بموجب المرسوم الملكي رقم (23441) بتاريخ 1/5/1438هـ، بهدف دعم تحقيق رؤية المملكة 2030 من خلال تعزيز مكانة المدينة المنورة كوجهة دينية متميزة. تسعى الشركة لتطوير المنطقة الشرقية للمسجد النبوي الشريف عبر إنشاء منظومة عمرانية حديثة تساهم في استيعاب عدد أكبر من الزوار، مما يثري تجربتهم الدينية والثقافية.

طريقة التقديم علي وظائف شركة رؤى المدينة القابضة

من هنا