وظيفة مسؤول إداري ومشتريات في شركة سيركو بتبوك دوام كامل جديد

تعلن شركة سيركو العالمية لخدمات النقل والطيران (المتعاقدة مع وزارة الدفاع) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في تبوك وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مسؤول إداري ومشتريات (Administration & Procurement Officer).

وصف الوظيفة:

نبحث عن مسؤول إداري ومشتريات لتقديم دعم إداري فعال يضمن سير عمليات المشاريع في الوقت المناسب واسترداد التكاليف. يشمل هذا الدور إدارة أنشطة المشتريات بفعالية، والإشراف على عمليات إعادة التخزين، والحفاظ على تواصل فعال مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لمعالجة المشكلات بسرعة ودعم التنفيذ السلس للعقود.

يشترط في المرشح المثالي أن يتمتع بالقدرة على التواصل الجيد مع العملاء الداخليين والخارجيين، والقدرة على حل المشكلات، وأن يُظهر حماسًا شخصيًا. كما يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات.

يندرج هذا الدور ضمن فريق خدمة الإطفاء والإنقاذ، وسيكون مقره في الساحل الغربي للمملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

1- دعم فريق المواهب وخبرة الزملاء في جميع المشاريع والمخرجات.
2- مراقبة مستويات المخزون (الأصناف المشتراة/التوزيع/المخزون/الفجوات) لضمان عدم وجود نقص أو استبدال بما يتماشى مع الميزانية.
3- ضمان التواصل الواضح والمستمر للمعلومات المفيدة والضرورية لجميع أصحاب المصلحة.
4- يساهم في إعداد تقارير المشتريات الشهرية حسب الحاجة.
5- يُجدول اجتماعات دورية ويدوّن محاضرها/يسجّل القرارات (مثل المهام الموكلة والخطوات التالية المتعلقة بالمشتريات).
6- يُعدّ ويُقدّم وثائق دقيقة للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
7- يحصل على المعلومات اللازمة (مثل متطلبات المستخدم/العميل ودراسات الحالة ذات الصلة).
8- يتتبع النفقات ويتوقع التكاليف المستقبلية.
9- يراقب تقدم المشروع ويعالج المشاكل المحتملة.
10- ينسق ضوابط الجودة لضمان تلبية المنتجات للمتطلبات.
11- يقيس أداء المشروع ويُقدّم تقارير عنه.
12- يعمل كجهة اتصال رئيسية لجميع أنشطة المشتريات والإقامة.
13- يقدّم خدمات الدعم الإداري لمدير القسم والموقع.

الشروط:

1- يُشترط الحصول على درجة جامعية أو شهادة ذات صلة في المجال.
2- يُشترط امتلاك خبرة في التخطيط والجدولة.
3- خبرة في مراجعة الوثائق.

نبذة عن الشركة:

– سيركو شركة بريطانية عالمية وواحدة من أكبر مزودي الخدمات العامة في العالم للحكومات في مجال النقل والطيران والدفاع والصحة وإدارة المرافق المتكاملة، توظف سيركو أكثر من 50.000 شخص في 20 دولة حول العالم، وفي الشرق الأوسط يعمل في سيركو أكثر من 4500 شخص في 5 دول هي المملكة العربية السعودية والبحرين والعراق وقطر والامارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في شركة سيركو الشرق الأوسط

من هنا