وظيفة موظف استقبال / سكرتير في مدارس المجموعة العالمية بالمنطقة الشرقية دوام كامل

تعلن مدارس المجموعة العالمية (ISG) عن توفر وظيفة إدارية لحملة الثانوية فأعلي، للعمل في المنطقة الشرقية (الخبر) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

موظف استقبال / سكرتير (Receptionist / Secretary).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
3- خبرة سابقة في مجال ذي صلة.
4- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وجوجل.
5- إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.
6- مهارات تواصل جيدة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
2- اكتساب معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG والحفاظ عليها.
3- مواكبة الأنشطة اليومية للقسم، من خلال معرفة الاجتماعات المهمة التي ستُعقد.
4- تنسيق عمليات التسليم وتنظيم ترتيبات السفر للموظفين والطلاب.
5- تقديم خدمة العملاء وتلبية الاحتياجات المعلوماتية لجميع الجهات المعنية.
6- الترحيب بالزوار وأولياء الأمور والطلاب والموظفين واستقبالهم.
7- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
8- ترتيب الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة.
9- فرز وتوزيع الرسائل والبريد، وما إلى ذلك.
10- الحفاظ على معلومات الاتصال المحدثة للجهات المعنية بالمدرسة.
11- المساعدة في إدارة الفعاليات/البطولات حسب الحاجة.
12- المساعدة في حفظ الملفات والكتابة والمراسلات والمهام المكتبية العامة حسب الحاجة.
13- إدارة والإبلاغ عن أي غائبين أو متأخرين أو مغادرين مبكرين طوال اليوم.
14- التواصل مع الأمن لتأمين وصول الزوار.
15- الحفاظ على لوازم المكتب والفصول الدراسية، ومعالجة هذه المدفوعات – إن وجدت.
16- الحفاظ على نظام حفظ الملفات. تقديم المساعدة للمعلمين البدلاء – إن وجد.
17- ترتيب خدمات التوصيل – إن وجد.
18- التأكد من تنظيم منطقة العمل واحترافيتها.
19- القيام بأي مهام أخرى يكلفك بها مدير المدرسة.

نبذه عن المدارس:

– مدارس المجموعة العالمية (ISG) هي جزء من المدارس الدولية المعتمدة التي توفر التعليم الأمريكي والبريطاني لعائلات المغتربين والطلاب المحليين في المملكة العربية السعودية. تدير المجموعة حاليًا ست مدارس في المنطقة الشرقية بالمملكة. وهم: مدرسة الظهران لقواعد اللغة البريطانية، ومدرسة الظهران الابتدائية / الإعدادية، ومدرسة الظهران الثانوية (أكاديمية الظهران سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالدمام (أكاديمية رحيمة سابقًا)، ومدارس المجموعة العالمية بالجبيل (أكاديمية الجبيل سابقًا) ومدرسة قرية سارة.

طريقة التقديم في وظائف مدارس المجموعة العالمية:

من هنا