وظيفة مدير مكتب تنفيذي في شركة دانون بالرياض دوام كامل

تعلن شركة دانون (Danone) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مدير مكتب تنفيذي (Office Executive).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس.
2- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في بيئة دولية.
3- سجل حافل في التعامل مع المهام الإدارية.
4- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً مايكروسوفت إكسل وباوربوينت.
5- مهارات اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.

مهام مدير المكتب:

فيما يلي المهام الرئيسية، والتي قد تتطور قليلاً وفقاً لاحتياجات العمل:

1- إدارة طلبات شراء المكتب الرئيسي لجميع اللوازم والفعاليات والمسؤوليات ذات الصلة.
2- ترتيب عمليات شراء فعالة من حيث التكلفة لمعدات المكاتب والقرطاسية والمواد الاستهلاكية، إلخ، وفقاً لاحتياجات الفريق، وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
3- حجز أماكن لإقامة فعاليات الفريق/الشركة الرئيسية.
4- الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموردين لضمان التزامهم الدائم بتقديم أفضل الأسعار للشركة.
5- ترتيب خدمات الكافتيريا وخدمات تنظيف المكاتب.
6- تنفيذ وإدارة الطباعة وطلب مختلف مستلزمات المكاتب.
7- إدارة وإدارة خدمات البريد السريع، الواردة والصادرة.
8- التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة و/أو السرية بحذر مناسب، مع مراعاة السلامة المادية للأوراق والملفات الإلكترونية المرتبطة بها.
9- إدارة أرشفة مستندات المكتب/الإدارة القديمة وضمان أرشفتها.
10- الرد على المكالمات الواردة باحترافية في جميع الأوقات. استقبال المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل صحيح، وتلقي الرسائل الدقيقة وتوزيعها لضمان سلاسة العمليات داخليًا وخارجيًا.
11- الترحيب بالزوار وتحديد طبيعة زيارتهم؛ والاحتفاظ بسجلات الزوار؛ وتنبيه الجهة المعنية بوصول الزائر أو توجيه الزوار إلى المكتب أو القسم أو الموظف المناسب.
12- الرد على الاستفسارات الروتينية من مصادر داخلية أو خارجية، على سبيل المثال، حول موقع المؤسسة أو ساعات العمل أو أرقام الهواتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
13- القيام بجولات روتينية في المكتب للكشف بشكل استباقي عن أي مشاكل قد تحدث للبنية التحتية للمكتب (الأثاث والجدران والأسقف وقاعات الاجتماعات، إلخ).
14- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين المغادرين ودعم عملية إنهاء خدماتهم (التخليص، والتنسيق بين الموظف والجهة، والمتابعة مع مختلف الجهات المعنية، إلخ).
15- بصفته حارسًا لمكتب الرياض، فهذا يعني أن المرشح المختار سيحتاج إلى الالتزام بالحضور يوميًا من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً في مكتب الاستقبال.

نبذه عن الشركة:

– دانون، (بالفرنسية: Danone Groupe)‏ هي شركة فرنسية متعددة الجنسيات، تعتبر من أضخم شركات الصناعات الغذائية عبر العالم. يتمحور نشاطها حول ثلاث قطاعات أعمال: الحليب ومشتقاته، البسكويت، والمياه المعدنية. لها حضور في 90 بلد. اتجهت في الفترة الاخيرة لمجال ألبان الأطفال حيث إشترت كلا من شركتي بيبيلاك وشركة ميلوبا.

طريقة التقديم في وظائف شركة دانون

من هنا