وظيفة مساعد إداري لدي شركة ويسترن يونيون الرياض دوام كامل

تعلن شركة ويسترن يونيون عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد اداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- خبرة من ٣ إلى ٥ سنوات في مناصب إدارية أو إدارة مكتبية.
2- مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام قوية.
3- إلمام بإجراءات إدارة الموارد البشرية والمالية.
4- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، تُعدّ الخبرة في أنظمة الموارد البشرية ميزة إضافية.
5- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
6- قدرات ممتازة على التواصل والتنسيق.

الهدف من الوظيفة:

­- بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا بالرياض. ستدعم مديرنا الإقليمي، وتدير المهام الإدارية اليومية، وتنسق بين أقسام الموارد البشرية والمالية والامتثال. هذا دور ديناميكي يتطلب دقة في التصرف، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة مسؤوليات متعددة.

مسؤوليات الوظيفة:

1- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك مناولة البريد، وحفظ الملفات، وحفظ السجلات، وجرد الإمدادات.
2- الحفاظ على مركزية الوثائق وضمان الامتثال للإجراءات الإدارية.
3- إدارة معدات المكتب، وعقود الخدمات، والخدمات اللوجستية لتخطيط مساحات العمل أو نقلها.
4- تقديم مساعدة إدارية شاملة لمدير الدولة، بما في ذلك التقويم، والسفر، وتنسيق الاجتماعات.
5- إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ والعمل كحلقة وصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية.
6- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
7- دعم عملية تأهيل الموظفين الجدد، وإعداد مساحات العمل، وتوجيههم.
8- الاحتفاظ بسجلات الموظفين، وتتبع الحضور والإجازات.
9- التنسيق مع موردي الموارد البشرية بشأن استحقاقات السفر وتجديد العقود.
10- إدارة المصروفات النثرية، ومعالجة النفقات المتعلقة بالمكتب، وضمان دقة التسويات.
11- تتبع وتجديد التراخيص والتصاريح والاتفاقيات؛ والحفاظ على سجلات امتثال منظمة.
12- ضمان الالتزام بالبروتوكولات المالية وبروتوكولات الموافقة الداخلية.
13- الإشراف على الموظفين المبتدئين، وتقديم التوجيه وضمان الالتزام بمعايير المكتب.
14- تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة.

نبذه عن الشركة:

⁃ ويسترن يونيون أو شركة الاتحاد الغربي (Western Union)‏، هي شركة أمريكية متخصصة في حلول الدفع والتحويلات المالية بين دول العالم. وهي تعتبر من أشهر الخدمات التي يتم الاعتماد عليها في نقل الأموال من بلد إلى أخرى بسهولة نظرًا للمميزات التي توفرها من حيث السرعة والأمان التام في عمليات التحويل. حيث يعتمد عليها الأفراد في تحويل الأموال إلى عائلاتهم، وكذلك تعتمد عليها الشركات في الدفع للعاملين بها مثل شركات التسويق بالعمولة وكذلك شركة الإعلانات الشهيرة جوجل أدسنس وغيرها من الشركات. والمميز في خدمة ويسترن يونيون أنها متواجدة في كافة أنحاء العالم تقريبًا، حيث يوجد لديها أكثر من 550,000 فرع وعميل في 200 دولة يمكن استخدامه في تحويل الأموال بأكثر من 130 عملة مختلفة. وفي العام الماضي نجحت الشركة في إتمام أكثر من 800 مليون معاملة مالية بلغت قيمتها 300 مليار دولار بمعدل 34 معاملة في كل ثانية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ويسترن يونيون

من هنا