وظيفة سكرتير في شركة التصنيع الوطنية بالجبيل دوام كامل

تعلن شركة التصنيع الوطنية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

سكرتير رابع، قسم تكنولوجيا المعلومات (Secretary IV, IT).

الغرض من الوظيفة:

­- تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمدير قسم المعلومات الرئيسي، من خلال إدارة الوثائق، وإدارة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، ومراقبة البيانات/المعلومات السرية، وضمان سير العمل بسلاسة على مستوى الإدارة، على أساس الثقة والنزاهة والمساءلة.

الشروط:

1- دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة مع خبرة سنتين في مجال ذي صلة.
2- معرفة وخبرة في تطبيقات البرامج ذات الصلة – جداول البيانات، ومعالجة النصوص، وإدارة قواعد البيانات.
3- معرفة بالإجراءات الإدارية والكتابية.
4- معرفة بمبادئ العمل والبروتوكولات وآداب السلوك.

مسؤوليات الوظيفة:

1- إعداد المراسلات والتقارير والمواد اللازمة للمنشورات والعروض التقديمية.
2- إعداد تقارير النفقات وحفظها.
3- إنشاء جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات ونسخها وتوزيعها.
4- أداء مهام كتابية عامة تشمل على سبيل المثال لا الحصر: التصوير، والفاكس، والبريد، والحفظ.
5- ترتيبات سفر الرئيس.
6- ترتيبات الإقامة والترفيه لزوار الشركة.
7- الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويم. تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
8- ترتيب المواعيد وتأكيدها.
9- إدارة المعلومات/الاتصالات الواردة وتجميعها.
10- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بالطريقة المناسبة.
11- التواصل شفهيًا وكتابيًا للإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
12- تنسيق تدفق المعلومات داخليًا وخارجيًا.
13- استقبال العملاء والزوار.
14- تنفيذ وصيانة أنظمة المكاتب.
15- إعداد وصيانة أنظمة الملفات وإجراءات العمل.
16- تشغيل وصيانة معدات المكاتب.
17- تنظيم استخدام موارد المكتب المشتركة مثل قاعة الاجتماعات وغيرها.
18- الحفاظ على المستوى المطلوب من اللوازم المكتبية، مثل المطبوعات والقرطاسية والمواد الاستهلاكية.
19- أداء مهام أو مهام أخرى ذات صلة وفقًا للتوجيهات لضمان تلبية الطلبات المطلوبة.

المهارات:

1- إتقان الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد ومهارات اللغة الإنجليزية الأخرى.
2- القدرة على إعداد المراسلات والوثائق.
3- القدرة على التعامل مع معلومات واتصالات متعددة.
4- إتقان الطباعة السريعة والدقيقة.
5- مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
6- الاهتمام بالتفاصيل السرية.
7- التخطيط والتنظيم.
8- إدارة الوقت.
9- مهارات التعامل مع الآخرين.

نبذه عن الشركة:

– شركة التصنيع الوطنية (TASNEE) هي شركة مساهمة سعودية، تأسست الشركة عام 1405هـ الموافق 1985م , كأول شركة تصنيع مساهمة ومملوكة بالكامل للقطاع الخاص، وتقوم شركة التصنيع بإنشاء وإدارة وتشغيل وتملك المشاريع الصناعية البتروكيماوية والكيماوية والبلاستيكية والهندسية والمعدنية والخدمات الصناعية وتسويق منتجاتها.

طريقة التقديم علي وظائف شركة التصنيع الوطنية

من هنا