وظيفة مساعد إداري للمكتب في شركة روش للرعاية الطبية بجدة دوام كامل

تعلن شركة هوفمان-لا روش للرعاية الطبية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

مساعد الدعم الإداري للمكتب (Office Administrative Support Associate).

المسؤوليات:

1- خدمة الزوار من خلال الترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
2- مساعدة الزوار في التنقل داخل المكتب.
3- المساهمة في الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار وفحص وجمع الشارات عند الضرورة، والاحتفاظ بسجلات الزوار.
4- المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات ووضع خطط السفر.
5- الرد على الهواتف باحترافية، وتوجيه المكالمات عند الضرورة.
6- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
7- صيانة أنظمة الأمن والاتصالات.
8- الحفاظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة من خلال الالتزام بالإجراءات والقواعد واللوائح.
9- دعم استمرارية العمل بين فرق العمل من خلال توثيق الإجراءات والمخالفات والاحتياجات المستمرة والتواصل بشأنها.
10- طلب مستلزمات مكتب الاستقبال والاحتفاظ بسجل المخزون.

الشروط:

1- مستوى عالٍ من خدمة العملاء، ومهارات التواصل، والاحترافية.
2- مهارات وقدرات عمل جماعي واضحة.
3- القدرة على تحمل الضغوط بمهارات استماع ممتازة.
4- يُفضل إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس و/أو جوجل وورك سبيس.
5- إدارة وقت ممتازة.
6- تنظيم، والقدرة على مواكبة التغييرات السريعة.
7- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نبذه عن الشركة:

– شركة هوفمان-لا روش (Hoffmann–La Roche)‏ هي شركة رعاية طبية عالمية سويسرية وتباشر أعمالها عالميا من خلال قطاعين رئيسيين هما الصناعات الدوائية وروش التشخيصية. وتعتبر روش شركة قابضة وتتداول أسهمها في بورصة سويسرا. ويقع مقرها الرئيسي في مدينة بازل ولها مواقع رئيسية حول العالم في بالو ألتو، كاليفورنيا، بليسانتون، ألاميدا، مانهايم، ميسيسوجا، شانغهاي وغيرها من المدن الأوروبية والأمريكية.

طريقة التقديم في شركة روش للرعاية الطبية:

من هنا