وظيفة مساعد اداري في مجموعة فقيه للرعاية الصحية بالرياض دوام كامل

تعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه (مجموعة سليمان فقيه) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد اداري (Administrative Assistant).

الواجبات والمسؤوليات:

1- تقديم الدعم الإداري والكتابي ويؤدي مجموعة من الوظائف المفوضة لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة وكفاءة.
2- يطور ويحافظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية. يضمن وضع العلامات والتاريخ على الملفات والمجلدات بوضوح ودقة لسهولة الوصول إليها. يحتفظ بالبيانات أو يحذفها وفقًا لمتطلبات سياسة الاحتفاظ بالبيانات.
3- إستخدام تطبيقات أوفيس المتعددة بفعالية وكفاءة.
4- الرد على الهاتف ويلتقي بالزوار ويرتب الوصول بناءً على المواعيد المجدولة.
5- تدوين المحاضر وحضور الاجتماعات حسب الطلب. يضمن الانتهاء من المحاضر والموافقة عليها وتوزيعها في الوقت المناسب.
6- اعداد التقارير الإدارية المطلوبة، ويعد ويحافظ على قواعد البيانات ذات الصلة بمنطقة التعيين
7- استقبال وتوزيع البريد الوارد ويضمن التوزيع المستمر والإرجاع حسب الحاجة في الوقت المناسب.
8- يحافظ على نظافة بيئة المكتب ويضمن أن تكون خزائن الملفات مرتبة ومنظمة وأن يتم الاحتفاظ بالبيانات المطبوعة أو حذفها وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات.
9- يقوم بإعداد نسخ مصورة من المستندات حسب الحاجة.
10- يطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
11- إذا تم تعيينه في مجموعة السكرتارية: يوفر مجموعة من المهارات الكتابية لإنتاج مجموعة من المستندات وطباعة التقارير وإعداد جداول البيانات وقواعد البيانات والمساعدة في تطوير عرض PowerPoint وإعداد الرسوم البيانية والاحتفاظ بمحاضر الاجتماعات المخصصة.
12- يحافظ على نظام ملفات شامل لجميع الأعمال المخصصة.
13- يعمل كساعي لتسليم الأوراق والتقارير إلى الإدارات المعنية.
14- يحافظ على نظافة بيئة المكتب ويضمن أن تكون خزائن الملفات مرتبة ومنظمة وأن يتم الاحتفاظ بالبيانات المطبوعة أو حذفها وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات.
15- لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون لدى الفرد معرفة بـ MS Excel وMS outlook وMS word وMS PowerPoint.
16- يطلب وينظم اللوازم المكتبية والمعدات (غير الطبية أو الطبية)، وكذلك يطلب .
17- يدخل طلبات الصيانة وطلبات الشراء الإلكتروني حسب الحاجة.
18- إذا تم تعيينه لدعم عيادة غير طبية
19- بالإضافة إلى الوظائف السريرية المذكورة أعلاه، إذا تم تعيين المساعد الإداري في عيادة، تنطبق الوظائف التالية.
20- يضمن استلام وتوزيع جميع الاتصالات الواردة والصادرة على الفرد المناسب.
21- يضمن توفر ملف الظل للمريض في العيادة في الوقت المناسب لموعد المريض.
22- يُظهر مهارات الاتصال الرحيمة أثناء تقديم الدعم والرعاية للمرضى لأن “المريض هو مركز رعايتنا”.

الشروط:

1- يفضل الحصول على درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب على استخدام برامج الكمبيوتر والكتابة المطلوبة.
2- خبرة سنتين في منصب مساعد إداري.
3- إجادة اللغة الإنجليزية الشفهية والمكتوبة.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة فقيه للرعاية الصحية هي الرائدة فى تقديم خدمات الرعاية الصحية فى المملكه العربية السعودية, والتى انضمت لمجال الرعاية الصحية و التعليم الطبي فى دبى. المجموعة تتكون من عدة كيانات توفر خدمات الرعاية الصحية الثانوية و الثالثية للمجتمعات. وتبدأ خدمات الرعاية فى فقيه من الاهتمام بالصحة العامة للافراد وتمتد لمعالجة الأمراض المزمنة ومكافحة الأمراض المعدية, بالإضافة إلى الوقاية من خلال التركيز على التعليم والتدريب و توفير أفضل طاقم طبى وأعلى معايير الرعاية. .وقد انطلقت رحلة الرعاية الصحية الوجدانيه فى عام 1978 من خلال تأسيس مستشفى الدكتور سليمان فقيه (أحد أعلام المجال الطبي بالمملكة العربية السعودية) والتى أسسها المغفور له بنفسه وتشكل الآن النواة لمجموعة الشركات التى تنمو باستمرار بهدف تقديم الخدمات وفقا للمعايير الدولية.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة فقيه للرعاية الصحية

من هنا