وظيفة أخصائي إدارة المراسم في الهيئة العامة للأوقاف بالرياض دوام كامل

يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر وظيفة شاغرة (أخصائي أول – إدارة المراسم ) في الأدارة العامة للتواصل المؤسسي لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- أخصائي أول – إدارة المراسم.

المهام الوظيفة :

1- اعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وترتيب مواعيد وجداول وبرامج الزيارات بما يحقق أهداف القسم.
2- التنسيق مع الإدارات الداخلية بتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية اللازمة لإتمام وإنجاح زيارات الوفود حسب البروتوكول المعتمد.
3- تنسيق وتسهيل وتنفيذ البرامج والزيارات الميدانية للوفود بأقصى درجات السلاسة والأمان وإلتزاماً بالأنظمة المحددة لها بالتعاون مع الأطراف والجهات المعنية داخليا وخارجيا.
4- استقبال الضيوف والوفود وتقديم التوجيه بما يلزم من إرشادات، والتأكد من تطبيق جميع الإجراءات حسب الأنظمة والبروتوكولات المعتمدة .
5- التحقق من تطبيق الإجراءات والبرتوكولات المعتمدة وتحليل كفاءتها وتحديد فرص التطوير ورفع التوصية لرئيس القسم إعدادا لإعتمادها من أصحاب الصلاحية.
6- مراجعة الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المراسم للتحقق ً من دقتها وشموليتها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة .

المؤهل التعليمي :

­- بكالوريوس في تخصص الاعلام / العلاقات العامة / إدارة الاعمال أو أي تخصص مشابه.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين صحي يغطي الموظفين وأبناءهم وآبائهم.
✔ تعليم الأطفال.
✔ خصومات حصرية للموظفين.
✔ برامج تدريبية وخطة نمو مهني.

إرشادات هامه للتقديم على وظائف الهيئة العامة للأوقاف:

1- تعبئة الملف الوظيفي بجميع خاناته بشكل صحيح، يتم استبعاد الطلبات الغير مكتملة.
2- الاجابة على الاسئلة بشكل صحيح، يستبعد الطلب الغير مكتمل او الأجابة بمعلومات تختلف عن المستندات المرفقة.
3- ارفاق السيرة الذاتية بصياغة PDF.
4- التقدم على الفرصة بناً على المهام و الخبرة التخصصية المطلوبة و سنوات الخبرة، يتم استبعاد من لا تنطبق عليه شروط الوظيفة.
5- قبل التقدم لهذه الوظيفة، يرجى التأكد من استيفاء المعايير المذكورة أعلاه.

نبذة عن الهيئة:

­- الهيئة العامة للأوقاف هي هيئة حكومية سعودية، أنشئت بقرار مجلس الوزراء في 12 جمادى الأولى 1431هـ، وترتبط برئيس مجلس الوزراء، وتهدف لتعزيز دور الأوقاف في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي.

طريقة التقديم علي وظائف الهيئة العامة للأوقاف

من هنا