وظيفة سكرتير في القطاع الحكومي – هيئة عقارات الدولة السعودية بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة لعقارات الدولة عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم / البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- سكرتير.

الشروط:

1- دبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

هدف الوظيفة:

­- يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ أنشطة السكرتارية بما يتضمن إعداد جدول المواعيد وتنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والالتزامات ومقابلة الضيوف والترحيب بهم وتنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وتنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات.

المهام المطلوبة الرئيسية بالشاغر:

1- إعداد جدول المواعيد بما يتماشى مع الطلبات المرسلة.
2- تنظيم جداول أعمال للبرامج والمواعيد والالتزامات.
3- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد.
4- الاستجابة لكافة المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات.
5- الإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفقاً للتعليمات من أجل إعداد جدول المواعيد.
6- تنظيم ترتيبات الخدمات اللوجستية قبل وخلال الفعاليات بما في ذلك ترتيبات السفر والسكن الفندقي والانتقالات وما إلى ذلك.
7- تنظيم متطلبات الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية.

نبذة عن الهيئة:

– تم تأسيس الهيئة العامة لعقارات الدولة ككيان مستقل من وزارة المالية في سبتمبر 2018م بهدف تنظيم النشاط العقاري الحكومي والإشراف عليه وتطويره وزيادة كفاءته وتشجيع الاستثمار بما يتماشى مع أهداف رؤية المملكة 2030.

طريقة التقديم علي وظائف الهيئة العامة لعقارات الدولة

من هنا