وظيفة مساعد إداري في وزارة الحرس الوطني (للرجال / للنساء) بالطائف دوام كامل

تعلن الشؤون الصحية في وزارة الحرس الوطني عن توفر وظائف ادارية (للرجال / للنساء) لحملة الدبلوم فأعلي، للعمل في مدينة الطائف وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي/الترجمة، التعليم، الفنون، العلوم التطبيقية، تقنية المعلومات أو أي تخصص ذي صلة من مؤسسة معتمدة.
2- خبرة عملية ذات صلة لمدة عامين أو تدريب بعد التخرج / SCDP.
3- اجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
4- معرفة المعدات المكتبية القياسية.
5- من المتوقع العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
6- لاعب فريق واسع الحيلة، مع القدرة على أن يكون فعالاً للغاية بشكل مستقل.
7- العمل تحت الضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمسائل السرية بحذر.
8- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، والقدرة على التكيف مع مختلف المتطلبات المتنافسة، وإظهار أعلى مستوى من خدمة العملاء/العملاء والاستجابة لهم.
9- العمل الإضافي في بعض الأحيان، وعطلة نهاية الأسبوع، قد تكون هناك حاجة للعمل في العطلات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للإدارة/القسم المعين عن طريق الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وتحية الزوار، وتوفير الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
2- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. تقديم الدعم العام للزوار.
3- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4- استلام وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
5- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
6- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
7- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
8- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
9- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، حيثما تدعو الحاجة.
10- أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
11- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
12- أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة.

نبذه عن الشؤون الصحية للحرس الوطني:

­- الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).

طريقة التقديم علي وظائف الحرس الوطني

من هنا