شركة وورلي بارسونز تعلن وظيفة مساعد إداري بمدينة الخبر دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
2- خبرة بالسكرتارية العامة.
3- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
4- خبرة في مجموعة منتجات مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات الكلمة والتفوق المتوسطة / المتقدمة.
6- القدرة على العمل في بيئة جماعية بقدرة مثبتة.
7- القدرة على القيام بالمهام مع الحد الأدنى من الإشراف.
8- القدرة على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- مساعدة فريق المشروع في إعداد المستندات وتنسيقها باستخدام قوالب الشركة، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
2- القيام بإعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقيادات الوظيفية.
3- مساعدة سكرتير المشروع في تنسيق أحداث المشروع، بما في ذلك وظائف المشروع الكبيرة.
4- تسهيل المشروع وبناء التعريفات والكتيب التعريفي للمشروع.
5- القيام بإعداد حزمة القرطاسية لأعضاء فريق المشروع الجدد.
6- الاتصال بتقنية المعلومات والاتصالات لتسهيل الاستجابة في الوقت المناسب لقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع.
7- مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في خدمات المشروع.
8- تقديم الدعم الإداري لأمين المشروع وموظفي المشروع.
9- مسئول عن البريد الوارد والصادر.
10- المساعدة في إعداد حجوزات غرف الاجتماعات وطلبات تقديم الطعام ومتطلبات المشروع الخاصة.
11- التأكد من إتاحة المواد الاستهلاكية المكتبية لموظفي المشروع وتنسيق طلبات القرطاسية المنتظمة.
12- إدارة جداول بيانات المشروع الأساسية والمتوسطة والتأكد من تحديثها.
13- تزويد الفريق بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وإجراء البحوث عند الحاجة.
14- تنفيذ واجبات الإدارة العامة المخصصة، كما هو مطلوب.
15- تجهيز الوصول المؤقت لزيارة الموقع للهندسة ويحتاج الموظفون لزيارة الموقع عند الحاجة.
16- إنشاء وصيانة المخططات التنظيمية.
17- المسؤولية تقع على عاتق الشركة مثل القرطاسية، ومفاتيح المكاتب في طابق المشروع.
18- دعم عملائنا فيما يتعلق بطلب مواقف السيارات ومواقف الزوار ومتطلبات المكاتب
19- الإبلاغ عن أي انتهاك للسلامة إلى قسم الصحة والسلامة والبيئة.
20- الإبلاغ عن أي مشاكل في المنشأة إلى قسم المنشأة.
21- إعداد خطابات للمديرين وتعديل خطابات الخطأ.
22- إصدار تصريح البوابة.
23- إعداد إحالة المستندات للرسائل الصادرة.
24- وأي مهمة أو مهمة يكلفك بها مديرك المباشر.

نبذه عن الشركة:

­- تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة وورلي بارسونز

من هنا