وظيفة مساعد إداري في مجموعة الغزاوي القابضة بالرياض دوام كامل

تعلن مجموعة الغزاوي القابضة عن توفر وظيفة ادارية لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
2- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
3- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تسجيل العروض والعملاء الجدد في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
2- إرسال جميع المراسلات وفقًا لطلبات العميل (باستثناء الجزء الفني) ومتابعة الوثائق (الفواتير الأولية، إقرار الطلب وما إلى ذلك)
3- الإحتفاظ بسجل عروض أسعار المبيعات وعقود الصيانة.
4- يساعد مدير قسم عقود الصيانة في أعمال السكرتارية والمكتب.
5- تولى مهمة إضافية تسهل التسجيل والتحكم في المستندات الخاصة برسائل البريد الواردة والصادرة.
6- القيام بإعداد أمر المبيعات في SAP وLPO Out-Sales.
7- خدمة الزوار من خلال التحية والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب.
8- إبلاغ الزوار عن طريق الرد على الاستفسارات أو إحالتها.
9- الحفاظ على ملف المستندات القانونية للعملاء.
10- شراء اللوازم المكتبية.

نبذه عن المجموعة:

­- تقدم شركة الغزاوي وشركاه (رفيق غزاوي وشركاه ش.م.ل) حلولاً متخصصة وعالية الجودة لصناعة البناء والتشييد منذ عام 1936. تقوم شركة الغزاوي وشركاه بتزويد القطاع الكهروميكانيكي في جميع أنحاء لبنان بأكثر من 35 علامة تجارية عالمية. نحن ملتزمون بتزويد السوق بالحلول الكهربائية والميكانيكية والإضاءة والأنظمة الذكية وحلول المياه.

طريقة التقديم علي وظائف مجموعة الغزاوي القابضة

من هنا