الهيئة الملكية بالجبيل
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: Saudi Arabia
يعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مكتب مدير البرنامج على النحو التالي:
الشروط والمتطلبات:
– درجة البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام والوصف الوظيفي:
– المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للمستويات العليا لضمان التشغيل الفعال في مكتب البرنامج.
– إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
– تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد اللغة الإنجليزية بشكل سليم.
– إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
– تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
– فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام الايداع
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة توجيههم في حال تطلب الأمر.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي: https://goo.gl/XoonZG
To apply for this job please visit goo.gl.
الكلمات الدلالية: Executive Secretary, ksa, Saudi Arabia, الهيئة الملكية بالجبيل, سكرتير تنفيذي